Andreas Aguirre – Coaching für Kitas & Familienzentren
Kostenloses Praxis-Tool · NRW · KiBiz

Personalstundenrechner

Kinder nach Gruppenform und Betreuungszeit eintragen. Der Personalbedarf wird direkt nach der Rechenlogik des LWL/LVR-Personalstundenrechners (Stand 20.05.2025, Version 1.6) berechnet.

Aus der Praxis. Für die Praxis.

Kinderzahlen

Gruppenform
25 Std.
35 Std.
45 Std.
Gruppenform IRegelgröße 20 Kinder
Gruppenform IIRegelgröße 10 Kinder
Gruppenform III25 / 25 / 20 Kinder

Personal SOLL pro Woche

Fachkraftstunden
0,00 h
0,00 VZÄ
Ergänzungskraftstunden
0,00 h
0,00 VZÄ
Leitungsstunden
0,00 h
0,00 VZÄ
Sonstige Personalkraft
0,00 h
0,00 VZÄ
Personelle Mindestausstattung
0,00 h
Fach + Ergänzung + Leitung
Gesamtpersonalkraftstunden
0,00 h
0,00 VZÄ bei 39 Std.
Kinder gesamt
0
eingetragene Kinder
Rechnerische Gruppen
0,00
über Gruppenstärke-%
0 % Gruppenanteile

Detail nach Gruppenform

GruppenformKinderFachkraftErgänzungLeitungSonstige PK
Gesamt00,00 h0,00 h0,00 h0,00 h

Optional: Personal IST

Abgleich

Personal IST gesamt
0,00 h
0,00 VZÄ
Noch kein IST eingetragen.

Berechnungsgrundlage

Die Faktoren entsprechen den Formeln der bereitgestellten LWL/LVR-Datei: Fachkraft- bzw. Ergänzungskraftstunden werden aus Betreuungszeit, zweifacher Personalbemessung, Regelgruppengröße und 10-%-Aufschlag berechnet. In Gruppenform III wird dieser Wert hälftig auf Fach- und Ergänzungskraftstunden verteilt. Leitungsstunden und Stunden sonstiger Personalkräfte werden mit den in der Datei hinterlegten Stunden-pro-Kind-Faktoren berechnet.

Wichtig: Zur Ermittlung der Mindestbesetzung ist laut Originaldatei immer die Ausgangsgruppe nach Anlage zu § 33 KiBiz als Bemessungsgröße einzutragen. Das gilt auch bei einer tatsächlichen Reduzierung der Gruppengröße, z. B. durch BTHG-Mittel. Dieses Tool ist eine Rechenhilfe und keine amtliche Auskunft.

Ein kostenloses Praxis-Tool von Andreas Aguirre
Berechnungsgrundlage: „KiBiz-Personalstundenrechner“, LWL-Landesjugendamt Westfalen / LVR-Landesjugendamt Rheinland, Stand 20.05.2025, Version 1.6. Dieses unabhängige Hilfsmittel dient der praktischen Orientierung und ist keine amtliche Auskunft.
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